REFERAT

Klik på link for at læse referat fra generalforsamling.

 

INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING i HORNBÆK HAVNEFORENING.
Tirsdag den 25. april 2023 kl. 19.00

Dagsorden:
1) Valg af dirigent
2) Formandens beretning v/ Line Bech Helbo
3) Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab v/ kasserer Peter Bonne Rasmussen
4) Indkomne forslag. Forslag skal ligge i klubhusets postkasse, sendes til
info@havneforeningen.net eller til linebech@gmail.com senest otte dage inden
generalforsamlingen.
5) Fastsættelse af kontingent for 2024. Bestyrelsen foreslår uændret kr. 300,-.
6) Valg:

Valg til bestyrelsen for 2 år:
Line Bech Helbo: modtager genvalg
Jens Frederiksen: modtager genvalg
Marianne Bech Nielsen: modtager genvalg
Leif Jensen: genopstiller ikke
Bestyrelsen anbefaler Corinna Fleury som nyt bestyrelsesmedlem
Valg af 2 suppleanter for 1 år:
Per Holst: genopstiller ikke
Marianne Bech Nielsen: Indtrådt som bestyrelsesmedlem i stedet for Tommy Andersen
Bestyrelsen anbefaler: Henrik Rademacher og Per Kragh
Valg af 2 revisorer for 1 år:
Torben Fritzbøger: modtager genvalg
Ulrich Hjorth-Moritzsen: modtager genvalg
7) Eventuelt

Vel mødt Hornbæk Havneforening

HUSK: Kun medlemmer, der har betalt kontingent for 2023 kan deltage i generalforsamlingen.


Hornbæk Havneforening
Referat fra Hornbæk Havneforenings Generalforsamling
tirsdag den 26.april 2022 kl. 19.00 i Hornbæk Havneforening

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent
  2. Formandens beretning v/ Line Bech Helbo
  3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab v/ kasserer Peter Bonne Rasmussen
  4. Indkomne forslag
  5. Fastsættelse af kontingent for 2023. Bestyrelsen foreslår uændret kr.300,-
  6. Valg til bestyrelsen for 2 år – suppleanter 1 år – revisorer 1 år
  7. Eventuelt

Formanden bød velkommen til generalforsamling til de fremmødte. Herefter blev Palle Westergaard foreslået som dirigent.

  1. Palle Westergaard blev valgt som dirigent, og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Palle bad om lov til at deltage i debatten i løbet af generalforsamlingen.

2) Formand Line fremlagde en meget fyldestgørende mundtlig beretning, hvori hun blandt andet omtalte foreningens aktiviteter fra september 2021 til april 2022. Følgende blev berørt:

  • *Startede med en kort præsentation af bestyrelsen og en tak for indsatsen.
    *287 medlemmer d.d. 6 er desværre gået bort.
    * Der har været afholdt månedlige bestyrelsesmøder i den forgangne periode.
    * Sildens dag blev afholdt d. 18 september og var en stor succes med 300 gæster
    * Der har været indkaldt til 2 Fiske konkurrencer. Den 3.10 fra Hornbæk blev dog aflyst på grund af for megen vind. Mandag d.27.12 efter nytårstorsken blev afholdt fra Helsingør med deltagelse af 10 personer.
    *Fredags køkken blev genstartet fra oktober 2021 efter en lang corona nedlukning.
    *Oprydning og rengørings lørdag blev gennemført i oktober.
    *Bankospil med Finn og Urban som ’opråbere’ blev afviklet i november.
    * Takkemiddag for bar personale (24 gæster) blev afholdt d.6.11.
    *En totalt udsolgt julefrokost blev afviklet i november
    * I weekenden d.27.-28 november blev der afholdt jul i skurbyen med mange gæster over de 2 dage.
    *Lørdag d.4.12 blev der afholdt sildebord med 28 gæster.
    * d.18.12 bliver endnu en corona nedlukning vedtaget, hvorfor vi aflyser vore arrangementer henover jul og nytår
    * Der genåbnes igen d.18.02 men fredagskøkken i februar gennemføres dog ikke på grund af for få tilmeldinger.
    *Fredagskøkkener i marts og april gennemføres begge med fuldt hus.
    *Der var åbent i påsken (torsdag, fredag, lørdag og søndag). Der blev afholdt sildebord skærtorsdag.
    *Der har været 10 udlejninger af klubhuset.
    *Der har været udlån af klubhuset 6 gange til diverse foreningsmøder.
    *Dugen er udskiftet på markisen
    *Ingen har meldt sig til at deltage i arbejdet omkring smakkejollerne. ’Foreningen for sprydstagens bevarelse’ – overtager derfor den ene smakkejolle ’Silden’.Den placeres i historisk havn i Helsingør og bliver tilknyttet Søfartsmuseet. Den vil blive tilgængelig for HHF’s medlemmer.
    *Vi vil køre med fredagsåbent i juni og juli 2022
    * Der vil bliver gennemført havnefest i 2022. HHF er bodholder på Hyttefadet
    * Der planlægges med at anlægge en 15 kvadratmeter terrasse på nordsiden samt isætning af en dør for udgang til terrassen.
    *Denne terrasse gav grundlag til heftig debat under formandens beretning. Nogen var positive mens andre var mere kritiske. Flere mente at en sådan beslutning burde have været fremlagt på generalforsamlingen. Jens Jeske fremlagde sin modstand mod terrassen, og sagde han melder sig ud hvis det effektueres, hvorefter han forlod generalforsamlingen.
    Det blev aftalt at vi ville foretage en vejledende afstemning om denne terrasse under eventuelt.

Formandens beretning blev herefter vedtaget med akklamation.

Kasserer Peter Bonne Rasmussen fremlagde foreningens udsendte reviderede regnskab for 2021 Regnskabet udviste et overskud på kr. 29.944 og en formue på kr. 134.905 – pr 31.12.2021. Et meget tilfredsstillende resultat efter en lidt hakkende start efter corona og igen uden en havnefest. Vi ser nu frem til et 2022 uden væsentlige restriktioner og en genopstået havnefest. Efter fremlæggelsen af regnskabet var der få uddybende spørgsmål fra forsamlingen. Disse spørgsmål blev besvaret af Peter Bonne til forsamlingens tilfredshed. Derudover var der ros til Peter for de fine forklarende noter der var dokumenteret i regnskabet.

Regnskabet blev vedtaget med akklamation.

4) Der var 2 indkommen forslag:

  1. Fra Ulla Skytte: ’Forslag om at der ikke må ryges indenfor i foreningen’ : Efter en kort debat blev forslaget sendt til afstemning. Forslaget blev vedtaget med 35 for forslaget, 10 imod forslaget og 2 hverken for eller imod.
  2. Fra Per Møller ’ Forslag om at ølprisen bringes tilbage til 10 kroner eller alternativt at et 10 stk klippekort til 10 genstande kan købes for 100 kroner’. Per Møller var ikke til stede for at motivere forslaget. Forslaget blev ikke vedtaget.

Pause – Foreningen gav en lille en !

5) Kontingent for 2023. Bestyrelsen foreslår uændret kr. 300,- pr.år.

Forslaget blev vedtaget med akklamation

6) Valgt til bestyrelsen for 2 år:

  • Peter Bonne Rasmussen, Ulla Skytte, Frits Janum

Valgt til suppleanter for et år:

  • Marianne Bech Nielsen og Per Holst

Valg til revisorer for et år:

  • Torben Fritzbøger og Ulrich H. Moritzen

Alle blev valgt med akklamation

8) Eventuelt

Finn Svendsen orienterede fra røgelauget om at ovnen er blevet flyttet for at give plads til fiskemandens udvidelse. I forbindelse med flytningen er der også sat lys på røgeovnen. Fiskemanden har været til stor hjælp – også økonomisk. Finn vil sikre at den knækkede rist bliver repareret.

Palle efterlyste et møde med fritidsfiskere og røgelauget. Finn og Jens lovede at sætte et møde op inden sommerferien.

Der har tidligere været snakket om at sætte en ’læ-dør’ i mod vest ved indgang til terrassen på sydsiden. Det blev aftalt at der vil blive set på det

Efter en længere debat omkring anlæg af terrasse på nordsiden blev der gennemført en vejledende afstemning omkring for og imod for denne terrasse. Resultatet blev 30 for terrassen, 10 imod terrassen og 5 hverken for eller imod. 2 personer var gået inden denne afstemning.

Formanden takkede dirigenten for godt udført hverv og dirigenten takkede for debatten, samt god ro og orden hvorefter generalforsamlingen blev afsluttet kl. ca. 20.35.

Der var 47 medlemmer til stede fra starten af generalforsamlingen..

 

Ref. Jens Frederiksen

Hornbæk den 3.maj 2022:

Dirigent : Palle Westergaard

Jens Frederiksen (JF)
Line Bech Helbo (LBH)
Frits Janum (FJ)
Leif Jensen (LJ)
Peter Bonne Rasmussen (PBR)
Tommy Andersen (TA)
Ulla Skytte (US)


REFERAT AF GENERALFORSAMLING 24 August 2021 kl. 19.00


REFERAT AF GENERALFORSAMLING 29 SEPTEMBER 2020
Generalforsamling tirsdag den 29 september 2020 kl. 19.00
i Hornbæk Skoles Kantine

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent
  2. Formandens beretning v/ Urban Bräuner
  3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab v/ kasserer Peter Bonne Rasmussen
  4. Indkomne forslag
  5. Røgeovn v/ administrator Finn Svendsen
  6. Fastsættelse af kontingent for 2021. Bestyrelsen foreslår uændret kr.300,-
  7. Valg til bestyrelsen for 2 år – suppleanter 1 år – revisorer 1 år
  8. Eventuelt

Formanden bød velkommen til de fremmødte og gennemgik de gældende Corona-retningslinjer for mødet.
Herefter blev Palle Westergaard foreslået som dirigent.

1) Palle Westergaard blev valgt som dirigent, og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Der var indkaldt til Generalforsamling til d. 28.4.20 som pga. Covis-19 og de fastlagte retningslinjer fra myndighederne har måttet udsættes til 29.9.20. Indkaldelsesfristerne er overholdt ved begge indkaldelser. Dagsordenen blev godkendt.

2) Formand Urban Bräuner fremlagde den mundtlige beretning, hvori han blandt andet omtalte foreningens aktiviteter fra april 2019 til september 2020. Følgende blev berørt:
*Præsentation af bestyrelsen og tak for den ekstraordinære indsats der var ydet i den forlængede periode pga. Coronasituationen.
*305 medlemmer d.d., 5 er gået bort, 19 udmeldte og 25 nye medlemmer. Der har været afholdt bestyrelsesmøder hver måned.
*Havnefesten 2019 med stort overskud, aflysning i 2020 og usikkerhed omkring 2021. Tak til de medlemmer der gør en kæmpe frivillig indsat i fm. Havnefesten.
*Lukning af Havneforeningen fra marts til juni, samt genåbning med begrænset fremmøde. Tak til barvagterne og omtale af fornyelser af køledisk, køleskab, opvaskemaskine, kogeplade og lydanlæg.

Debat om barpriserne, som bestyrelsen har forhøjet i forbindelse med genåbning i Juni. Det har skabt utilfredshed blandt en del medlemmer. Bestyrelsen redegjorde for baggrunden og hvorfor prisforhøjelsen ikke kunne afvente.

*Ros til alle Frivillige omkring vores aktiviteter vedr. Fredagskøkkener, Grillarrangementer, Fiskekonkurrence/ture, Banko, Julefrokost og Sildens dag, som desværre har måtte aflyses i 2020.
*En speciel tak til vores smakke-laug, som har sørget for at istandsætte Silden i Hal 16.
*Afslutning med omtale af vigtigheden i at passe på hinanden og støtte Hornbæk Havneforening her i en Corona tid.

Efter en grundig debat, primært om barpriserne blev beretningen vedtaget med akklamation.

3) Kasserer Peter Bonne Rasmussen fremlagde foreningens udsendte reviderede regnskab for 2019. Regnskabet udviste et underskud på kr. 15.450 og en formue på kr. 148.827 – dette var dog status pr. 31. december 2019. Som det fremgik af vedlagte bemærkning har der været manglende indtægter på barsalg og udlejning i 2020, samtidig med at de faste udgifter er uændrede, hvorfor vores formue d.d. er under kr. 100.000. Det betyder bl.a. at vi ikke kan stille med forskudslån til Havnefesten på kr.110.000 som vi plejer. Efter flere kritiske spørgsmål blev Regnskabet for 2019 med tilhørende skriftlige bemærkning taget til efterretning. Dirigenten konkluderede regnskabet for vedtaget.

4) Der var 3 indkomne forslag:

1) Fra bestyrelsen: Opfølgning fra sidste generalforsamling – tilføjelse til § 2 i vedtægter: Efter ”smakkejoller” tilføjes …… ”og røgning på Hornbæk havn”.

2) Fra Tove Jensen, Helle Bach og Bamse Bendtsen: Indsigelse overfor valg af personer til bestyrelsen som indgår i et parforhold med andet bestyrelsesmedlem. Tove henviste til uskrevne regler i foreningen. Bestyrelsen henviste til vedtægterne, hvor alle medlemmer er valgbare uden forbehold. Efter debat meddelte forslagsstiller at være tilfreds med debatten og ønskede ikke at fremsætte et konkret forslag.

3) Fra Tove Jensen, Helle Bach og Bamse Bendsen: Barpriserne skal nedsættes til gamle niveau og at kontingentet stiger i stedet. Bestyrelsen fremlagde under beretningsdebatten, at den ikke kunne støtte forslaget, da foreningen mangler indtægter hér og nu og ikke kan vente til nye kontingenter kommer ind primo 2021. Med baggrund i debatten under beretningen ønskede forslagsstiller ikke forslaget til afstemning.

5) Administrator Finn Svendsen så frem til et godt samarbejde omkring røgeovnen med den nye ejer af Fiskehuset. Der vil blive åbnet op for flere medlemmer til røgelauget, og man skal fremover være medlem af Havneforeningen for at blive medlem af røgelauget. Evt. gæsterøgere, som ønsker at bruge ovnen, skal henvende sig til Finn Svendsen. Der er pt kr.2600,- i røgelaugets kasse.

6) Kontingent for 2021. Bestyrelsen foreslår uændret kr. 300,- pr.år. Vedtaget

7) Valgt til bestyrelsen for 2 år:

Peter Bonne Rasmussen, Ulla Skytte og Frits Janum

Valgt til suppleanter for et år:

Torben Ibsen og Jens Frederiksen

Valg til revisorer for et år:

Torben Fritzbøger og Ulrich H. Moritzen

Alle blev valgt med akklamation

8)   Eventuelt

Tove Jensen foreslog at Havneforeningen fik etableret en rampe til kørestolsbrugere og andre der måtte have brug for det, ved hoveddøren.  Bestyrelsen var positiv og arbejder videre med ideen.

Harry Duus fra SAGA-lauget foreslår at Finn Svendsen / administrator for Røgelauget kontakter den nye Fiskehandler på Havnen Christian Høj Andersen, specielt med henblik på et godt samarbejde i forbindelse med foreningernes forskellige arrangementer på havnen så der kan røges for medlemmerne. Finn var indstillet på dette.

Formanden takkede de afgående bestyrelsesmedlemmer Finn Svendsen og Linda Duus for mange års kæmpe indsats i bestyrelsen, samt en stor tak til suppleant Jan Silver for god indsats i den forgangne periode.Formanden takkede dirigenten for godt udført hverv og dirigenten takkede for debatten, samt god ro og orden hvorefter generalforsamlingen blev afsluttet kl. ca. 20.40.

Der var 31 medlemmer til stede.

Ref. Urban Bräuner 

Hornbæk den 4. oktober 2020:

……………………………………………………………

REFERAT AF GENERALFORSAMLING 30 APRIL 2019
Generalforsamling 30 april 2019 kl. 19:00
Dagsorden:

  1. Valg af dirigent
  2. Formandens beretning v/ Finn Svendsen
  3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab v/ kasserer Peter Bonne Rasmussen
  4. Fastsættelse af kontingent for 2020.
  5. Indkomne forslag
  6. Valg til bestyrelsen for 2 år – suppleanter 1 år – revisorer 1 år
  7. Eventuelt

1)  Palle Westergaard blev valgt som ordstyrer, og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Der var inklusive bestyrelsen 50 medlemmer tilstede. Generalforsamlingen sluttede kl. 20.10.

2)  Formand Finn Svendsen fremlagde sin beretning hvori han blandt andet omtalte foreningens mange aktiviteter i 2018. En stor tak til Tommy for det store arbejde med at male klubhuset udvendigt. Der er sat lyddæmpende plader op indendørs, som flere medlemmer har giver udtryk for har hjulpet meget på akustikken. Havneforeningen har investeret i 2 nye foldetelte.
Havneforeningen indfører betalingsservice ved indbetaling af kontingent 2020. Bestyrelsen hjælper og vejleder de medlemmer som har brug for det. Der henstilles til at betale til tiden ved netbank og mobilepay.
Der vil fremover blive strammet op omkring tilmelding og deltagelse ifm. arrangementer. Dette af hensyn til indkøb og logistik.
Familien Bertelsen overtager Glennies opgaver til Havnefesten – Bertel er ”styrmand” på pladsen. Der er stadig brug for ”hænder” til Havnefesten. Jytte B. opfordrede til at man tager sine store børn / børnebørn over 13 år med til at hjælpe. Havnefesten gav i 2018 kr. 47.000 til hver af de fire foreninger.
Bestyrelsen vil i det kommende år vurdere om barpriserne i Havneforeningen har brug for en justering. Der er pt 270 medlemmer.

3)  Kasserer Peter Bonne Rasmussen fremlagde foreningens reviderede regnskab for 2018. Regnskabet udviste et overskud på kr. 2.703 og en formue på kr. 164.277. Spørgsmål fra medlemmerne vedr. opdeling af småanskaffelser / vedligeholdelse – en bedre opdeling af regnskabet – fordeling af varekøb / varesalg. Stigning af gebyr, som skyldes mobilepay transaktioner. Der var et ønske om investering i et nyt musikanlæg. Regnskabet godkendt med applaus.

– Foreningen gav en lille en!

4)  Kontingent for 2020. Bestyrelsen foreslår uændret kr. 300,-. Vedtaget

5)  Skriftligt forslag fra bestyrelsen: Vedtægtsændring foreslås i formålsparagraffen for Hornbæk Havneforening: I § 2 tilføjes efter “smakkejolle”: …og røgning på Hornbæk Havn.
Formålet er, at der bliver en formel forbindelse mellem Røgelauget og Havneforeningen. Hidtil er der kun henvisning til Havneforeningen i Røgelaugets vedtægter. Ændringen skal bekræftes på førstkommende generalforsamling i Hornbæk Havneforening for at blive en del af Hornbæk Havneforenings vedtægter, men træder i praksis i kraft med øjeblikkelig virkning. Forslaget blev vedtaget.

Skriftligt forslag fra Helle Bach, Tove Jensen og Ditte Godby:
Forslag i forbindelse med afholdelse af fredagskøkken eller arrangementer med begrænset antal.
1* Tilmelding ved personligt fremmøde eller et medlem kan max skrive 4 medlemmer på listen.
2* Da bordbestilling bør være ens for alle, foreslår vi ingen bordbestilling.
Bestyrelsen fik mandat til at finde en ordentlig og holdbar løsning på tilmelding og bordreservation til fredagskøkkenet fremover.

6)  Søren Selck ønskede ikke at genopstille til bestyrelsen.

*Line Bech Helbo, Leif Jensen, Urban Bräuner og Tommy Andersen blev valgt til bestyrelsen for to år.

*Frits Janum og Jan Jensen blev valgt som suppleanter for et år.

*Torben Fritzbøger og Ulrich H. Moritzen blev begge valgt som revisorer for et år.

7)  Grethe foreslog en kritisk revisor. Claus mente ikke det var nødvendigt i så lille en forening. Tove foreslår at der ikke er adgang for gæster til arrangementer med stor ”tiltrækningskraft”. Bestyrelsen tager det op. Tove foreslår et ølkort for på den måde at undgå alle småpengene, Bestyrelsen har haft det oppe og mener ikke det er helt så ukompliceret med et ølkort. Musikken til fredagskøkken var begejstret for de nye akustikplader – aldrig har musikken lydt så godt!

Finn sluttede af med en stor tak til Søren Selck, som havde valgt ikke at genopstille til bestyrelsen.

Ref.: Linda

REFERAT AF GENERALFORSAMLING 24 APRIL 2018
Generalforsamling 24 april 2018 kl. 19:00
Dagsorden:

1) Valg af dirigent.
2) Formandens beretning v/ Finn Svendsen
3) Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab v/ kasserer Søren Selck
4) Fastsættelse af kontingent for 2019. Bestyrelsen foreslår uændret kr. 300,-
5) Røgeovnen v/ Søren Selck
6) Forslag fra bestyrelsen vedr. vedtægtsændringer. Se bilag 1.
7) Forslag fra bestyrelsen vedr. justering af barpriserne på øl og vand
8) Indkomne forslag. Forslag skal ligge i klubhusets postkasse senest otte dage før generalforsamlingen.
9) Valg til bestyrelse
10) Eventuelt

1) Palle Westergaard blev valgt til dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2) Formand Finn Svendsen fremlagde sin beretning hvori han blandt andet opfordrede medlemmerne til at bruge netbank / bankkonto. Foreningen vil også oprette betalingsservice. Der er kun muligt fremover at indbetale kontant én dag om året, og det er ikke muligt i løbet af året ellers at betale sit kontingent kontant. Der er pt. 300 medlemmer – 23 nye og 28 udmeldt / gået bort. Der er pt. 47 medlemmer i restance, som efter de nye vedtægter vil modtage én rykker og derefter blive slettet. Barpriser og priser på smørrebrød justeres af bestyrelsen i løbet af året.

Foreningens aktiviteter i 2017:
Fiskekonkurrencer, hvor det ville være ønskeligt med et bedre fremmøde.
Forårsrengøring i- og udenfor Havneforeningen, Sct. Hans, Havnefest, Ølsmagning, Sildens Dag, Bankospil, Jul i Skurbyen, Julefrokost, åbent 1. + 2. Juledag, Nytårs Dag og Nytårs aften, fem Fredagskøkkener, Takkemiddag for barvagter, Julemarked, arrangementer med Mini Tolverne. Der har været klaget over hjemmesidens overskuelighed. Igen i år bevilger Havneforeningen op til kr. 25.000,- til vedligeholdelse af Havnens skure i skurbyen, når 2017 puljen er opbrugt. Kirsten Westergaard foreslog at Havneforeningen oprettede mobilepay med selvstændigt nummer. Bestyrelsen tager det op på et af de førstkommende møder. Da Fiskehuset ikke ønsker at sponsorere sild til Sildens Dag fremover, foreslår Palle Westergaard at de medlemmer, der fanger sild fryser dem ned, så vi har et ”lager” til Sildens Dag.

3) Søren Selck fremlagde foreningens regnskab 2017. Det ser bedre ud end det foregående år. Baren gav kr. 20.000,- mere i overskud. Havnefesten noget mindre end 2016. Pt. er indestående i bank kr. 166.000,-
Grethe Heisel efterlyste fremover et mere gennemskueligt regnskab. Jens Jeske ville gerne vide hvad Havneforeningens husleje er. Det undersøger kassereren. Steen Nilsson undrede sig over at arrangementerne kun gav et overskud på kr. 2000,-. Palle Westergaard spurgte om hvorfor der var forskel på leje og eje skure når det handlede om tilskud til vedligeholdelse, da man må formode at når Havnen tilbagekøber skurene kun kan være interesseret i, at de er vedligeholdte.

4) Kontingent for 2019 er uændret kr. 300,-. Der var dog forslag fra Jens Jeske om at nedsætte kontingentet til kr. 250,- med den begrundelse at en forening som vores ikke har til formål at ”samle til bunke”. Pengene skal udelukkende tilfalde medlemmerne og mener, at der skal være et specifikt formål med en kontingentforhøjelse. Formanden Finn Svendsen forklarede at vi skal forvente flere større investeringer i nærmeste fremtid, bl.a. nyt tagpap, nyt barskab og lyddæmpning af klublokalet. Der blev stemt om hvorvidt kontingentet skulle nedsættes til kr. 250,- eller forblive på kr. 300,-. Seks stemte for en nedsættelse og resten af de fremmødte stemte for uændret kontingent.

5) Administrator af røgeovnen, Søren Selck, fremlagde beretning om benyttelse og økonomi vedrørende røgeovnen. Det koster ikke Havnens foreninger noget at benytte ovnen. Kr. 50,- for medlemmer. Den har været benyttet ca. 50 gange i 2017. Der er pt. Kr. 4950,- i kassen. Der er indkøbt nye pinde. Uret på ovnen er en gave (kr. 2000,-) fra Havneforeningen. Kalenderen sættes fremover op i udhængsskabet af Søren Selck. Røgeovnen skal fremover på hjemmesiden. Vedtægterne hænges op i Havneforeningen.. Vedtægterne er ændret 2 – 3 gange. Der er 10 nøgler ude. Nøgleindehaveren kan låne sin nøgle ud til andre, hvis han skønner at vedkommende ”passer” på ovnen. Det er Havnens ovn. Det er Havneforeningen der administrerer den.
Grethe Heisel efterlyser noget struktur og organisation i røgelauget.

6) Urban Bräuner fremlagde bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer, som der var fuld opbakning om, men som ikke kunne vedtages, da halvdelen af medlemmerne ikke var til stede. Forslaget bliver behandlet på den allerede indkaldte ekstraordinære, som blev afholdt umiddelbart efter den ordinære generalforsamling – se referat derfra.

7) Bestyrelsen ønskede ikke af fremsætte et konkret forslag om prisstigninger, men varslede at justerer barpriser og smørrebrødspriser i løbet af året. Jeske ønskede derfor ikke sit forslag til afstemning.
Karen Westergaard oplyste at der ofte er både pålæg og smørrebrød til overs. Bestyrelsen tager det op på et kommende bestyrelsesmøde.

8) Gunnar Birnum fremsatte forslag om ændring af åbningstiden om lørdagen til kl. 11.00 – 15.00. Bestyrelsen anbefaler forslaget, som blev behandlet under punkt 10 pga. en procedurefejl. Forslaget er vedtaget og træder i kraft den 5. maj 2018.

9) Finn Svendsen, Peter Bonne Rasmussen og Linda Duus blev valgt til bestyrelsen for to år.
Tommy Andersen og Frits Janum blev begge genvalgt som suppleanter for et år.

Torben Fritzbøger og Ulrich H. Moritzen blev begge genvalgt som revisorer for et år.

10) Kirsten Westergaard gjorde opmærksom på de nye persondataregler, som træder i kraft den 1. maj 2018, og som vi i Havneforeningen skal være meget opmærksomme på. Tages op i bestyrelsen.

Der deltog 38 medlemmer i generalforsamlingen, som sluttede kl. 20.35

Ref.: Linda

REFERAT AF EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 24 APRIL 2018
Ekstraordinær Generalforsamling 24 april 2018 kl. 20:40
Dagsorden:

1) Valg af dirigent.
2) Vedtægtsændringer i henhold til bilag 1

1) Palle Westergaard blev valgt til dirigent.

2) Urban Bräuner fremlagde kort bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer. På baggrund af et spørgsmål blev det slået fast, at der kan indkaldes til generalforsamling m.m. på mail, pr. brev eller ved omdeling. Palle Westergaard foreslog, at man i punkt 3 i vedtægterne ændrer optagelsen til 26 år, da man så kan oprette en ungdomsafdeling som er tilskudsberettiget.  Forslag om ungdomskontingent tages op på et bestyrelsesmøde.

Vedtægterne blev enstemmigt vedtaget i deres helhed incl. Palles ændringsforslag, og trådte i kraft med øjeblikkelig virkning.

Der deltog 38 medlemmer tilstede og den ekstraordinære generalforsamlingen varede i fem minutter.

Ref.: Linda

REFERAT AF GENERALFORSAMLING 24 APRIL 2018
Generalforsamling 24 april 2018 kl. 19:00
Dagsorden:

1) Valg af dirigent.
2) Formandens beretning v/ Finn Svendsen
3) Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab v/ kasserer Søren Selck
4) Fastsættelse af kontingent for 2019. Bestyrelsen foreslår uændret kr. 300,-
5) Røgeovnen v/ Søren Selck
6) Forslag fra bestyrelsen vedr. vedtægtsændringer. Se bilag 1.
7) Forslag fra bestyrelsen vedr. justering af barpriserne på øl og vand
8) Indkomne forslag. Forslag skal ligge i klubhusets postkasse senest otte dage før generalforsamlingen.
9) Valg til bestyrelse
10) Eventuelt

1) Palle Westergaard blev valgt til dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2) Formand Finn Svendsen fremlagde sin beretning hvori han blandt andet opfordrede medlemmerne til at bruge netbank / bankkonto. Foreningen vil også oprette betalingsservice. Der er kun muligt fremover at indbetale kontant én dag om året, og det er ikke muligt i løbet af året ellers at betale sit kontingent kontant. Der er pt. 300 medlemmer – 23 nye og 28 udmeldt / gået bort. Der er pt. 47 medlemmer i restance, som efter de nye vedtægter vil modtage én rykker og derefter blive slettet. Barpriser og priser på smørrebrød justeres af bestyrelsen i løbet af året.

Foreningens aktiviteter i 2017:
Fiskekonkurrencer, hvor det ville være ønskeligt med et bedre fremmøde.
Forårsrengøring i- og udenfor Havneforeningen, Sct. Hans, Havnefest, Ølsmagning, Sildens Dag, Bankospil, Jul i Skurbyen, Julefrokost, åbent 1. + 2. Juledag, Nytårs Dag og Nytårs aften, fem Fredagskøkkener, Takkemiddag for barvagter, Julemarked, arrangementer med Mini Tolverne. Der har været klaget over hjemmesidens overskuelighed. Igen i år bevilger Havneforeningen op til kr. 25.000,- til vedligeholdelse af Havnens skure i skurbyen, når 2017 puljen er opbrugt. Kirsten Westergaard foreslog at Havneforeningen oprettede mobilepay med selvstændigt nummer. Bestyrelsen tager det op på et af de førstkommende møder. Da Fiskehuset ikke ønsker at sponsorere sild til Sildens Dag fremover, foreslår Palle Westergaard at de medlemmer, der fanger sild fryser dem ned, så vi har et ”lager” til Sildens Dag.

3) Søren Selck fremlagde foreningens regnskab 2017. Det ser bedre ud end det foregående år. Baren gav kr. 20.000,- mere i overskud. Havnefesten noget mindre end 2016. Pt. er indestående i bank kr. 166.000,-
Grethe Heisel efterlyste fremover et mere gennemskueligt regnskab. Jens Jeske ville gerne vide hvad Havneforeningens husleje er. Det undersøger kassereren. Steen Nilsson undrede sig over at arrangementerne kun gav et overskud på kr. 2000,-. Palle Westergaard spurgte om hvorfor der var forskel på leje og eje skure når det handlede om tilskud til vedligeholdelse, da man må formode at når Havnen tilbagekøber skurene kun kan være interesseret i, at de er vedligeholdte.

4) Kontingent for 2019 er uændret kr. 300,-. Der var dog forslag fra Jens Jeske om at nedsætte kontingentet til kr. 250,- med den begrundelse at en forening som vores ikke har til formål at ”samle til bunke”. Pengene skal udelukkende tilfalde medlemmerne og mener, at der skal være et specifikt formål med en kontingentforhøjelse. Formanden Finn Svendsen forklarede at vi skal forvente flere større investeringer i nærmeste fremtid, bl.a. nyt tagpap, nyt barskab og lyddæmpning af klublokalet. Der blev stemt om hvorvidt kontingentet skulle nedsættes til kr. 250,- eller forblive på kr. 300,-. Seks stemte for en nedsættelse og resten af de fremmødte stemte for uændret kontingent.

5) Administrator af røgeovnen, Søren Selck, fremlagde beretning om benyttelse og økonomi vedrørende røgeovnen. Det koster ikke Havnens foreninger noget at benytte ovnen. Kr. 50,- for medlemmer. Den har været benyttet ca. 50 gange i 2017. Der er pt. Kr. 4950,- i kassen. Der er indkøbt nye pinde. Uret på ovnen er en gave (kr. 2000,-) fra Havneforeningen. Kalenderen sættes fremover op i udhængsskabet af Søren Selck. Røgeovnen skal fremover på hjemmesiden. Vedtægterne hænges op i Havneforeningen.. Vedtægterne er ændret 2 – 3 gange. Der er 10 nøgler ude. Nøgleindehaveren kan låne sin nøgle ud til andre, hvis han skønner at vedkommende ”passer” på ovnen. Det er Havnens ovn. Det er Havneforeningen der administrerer den.
Grethe Heisel efterlyser noget struktur og organisation i røgelauget.

6) Urban Bräuner fremlagde bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer, som der var fuld opbakning om, men som ikke kunne vedtages, da halvdelen af medlemmerne ikke var til stede. Forslaget bliver behandlet på den allerede indkaldte ekstraordinære, som blev afholdt umiddelbart efter den ordinære generalforsamling – se referat derfra.

7) Bestyrelsen ønskede ikke af fremsætte et konkret forslag om prisstigninger, men varslede at justerer barpriser og smørrebrødspriser i løbet af året. Jeske ønskede derfor ikke sit forslag til afstemning.
Karen Westergaard oplyste at der ofte er både pålæg og smørrebrød til overs. Bestyrelsen tager det op på et kommende bestyrelsesmøde.

8) Gunnar Birnum fremsatte forslag om ændring af åbningstiden om lørdagen til kl. 11.00 – 15.00. Bestyrelsen anbefaler forslaget, som blev behandlet under punkt 10 pga. en procedurefejl. Forslaget er vedtaget og træder i kraft den 5. maj 2018.

9) Finn Svendsen, Peter Bonne Rasmussen og Linda Duus blev valgt til bestyrelsen for to år.
Tommy Andersen og Frits Janum blev begge genvalgt som suppleanter for et år.

Torben Fritzbøger og Ulrich H. Moritzen blev begge genvalgt som revisorer for et år.

10) Kirsten Westergaard gjorde opmærksom på de nye persondataregler, som træder i kraft den 1. maj 2018, og som vi i Havneforeningen skal være meget opmærksomme på. Tages op i bestyrelsen.

Der deltog 38 medlemmer i generalforsamlingen, som sluttede kl. 20.35

Ref.: Linda

REFERAT AF GENERALFORSAMLING 25 APRIL 2017
Generalforsamling 25 april 2017
Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning v/ Finn Svendsen
3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab v/ kasserer Søren Selck
4. Fastsættelse af kontingent for 2018. Bestyrelsen foreslår uændret kr. 300,-
5. Indkomne forslag
6. Valg til bestyrelsen for 2 år – suppleanter 1 år – revisorer 1 år
7. Eventuelt

1) Palle Westergaard blev valgt som ordstyrer, og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Der var inklusiv bestyrelsen 47 medlemmer tilstede. Generalforsamlingen sluttede kl. 20.25.

2) Formand Finn Svendsen fremlagde sin beretning hvori han blandt andet omtalte foreningens aktiviteter i 2016: 40 års jubilæumsfest, Havnerens, Sct. Hans, Havnefest, udflugt til Værftsmuseet, Sildens Dag, Bankospil, Julefrokost, åbent 1. + 2. Juledag og Nytårs Dag, fiskekonkurrencer, fredagskøkkener, Takkemiddag for barvagter, Julemarked, arrangementer med Mini Tolverne,

Finn opfordrede medlemmer der kunne have lyst til at være kok på et fredagskøkken, eller som har nogle nye menuforslag, om at henvende sig til bestyrelsesmedlem Leif Jensen, som er tovholder på fredagskøkkenerne.

Der er pt. 296 medlemmer. Men desværre også 73 medlemmer i restance. Finn sluttede af med en stor tak til Karl Mortensen, som efter 25 år i bestyrelsen havde valgt ikke at genopstille. En særlig tak til Karl for det store arbejde og engagement i forbindelse med smakkerne.

På spørgsmål om restancerne svarede Finn, at vi kontakter dem, der ikke har betalt kontingent for 2017. Med hensyn til fiskekonkurrencerne vil Finn undersøge om det er muligt at hyre en fiskekutter til en fiskekonkurrence.  Grete Heisel takkede Havneforeningen for det gode samarbejde og den gæstfrihed man havde vist Mini Tolverne, og gav udtryk for tilfredshed med informationer via mail.

3) Regnskabet var i år ikke sendt ud sammen med indkaldelsen som kutyme ellers er, men var i stedet delt ud på bordene. Søren Selck gennemgik regnskabet. Enkelte spørgsmål blev stillet. Bl.a. omkring afskrivning/ udgifter til Smakkejollerne. Fordelingsnøglen i forbindelse med Havnefesten og posteringer vedrørende fjernvarmen. Søren forklarede foreningens rykkersystem: 2 års restance og så er man ”ude”.

Palle Westergaard mente at røde tal kan være tegn på at der er aktivitet i foreningen og efterlyste nye tiltag. Finn fremlagde et forslag fra bestyrelsen om at støtte vedligeholdelse af Skurbyen (Havnens skure) med ca. 25.000 i 2017, Forslaget blev godt modtaget. Grete Heisel foreslog at stramme op omkring restancer.

– Foreningen gav en lille en!

4) Kontingent for 2018 er kr. 300,-

5) Der var ingen indkomne skriftlige forslag

6) Karl Mortensen og Tove Jensen ønskede ikke genvalg.

  • Line Bech Helbo, Søren Selck, Leif Jensen og Urban Bräuner blev valgt til bestyrelsen for to år.
  • Tommy Andersen og Frits Janum blev valgt som suppleanter for et år.
  • Torben Fritzbøger og Ulrich H. Moritzen blev begge genvalgt som revisorer for et år.

7) Palle Westergaard foreslog at man fremover har Røgelauget / røgeovnen med som et punkt på generalforsamlingens dagsorden. Jytte Berthelsen forslog at Havneforeningens bestyrelse til næste generalforsamling udarbejder et forslag til vedtægtsændring hvori de nye regler for restanter indgår. Susann Søgaard og Palle Westergaard foreslog et ølsmagningsarrangement afholdt i Havneforeningen i stedet for turen til Refsvindinges Bryggeri, som blev for dyr. Julian Isherwood foreslog at Bådeklubben og Havneforeningen afholder en ølsmagningsaften i fællesskab. Finn får navn og nummer på en kontakt fra Susann og vender tilbage.

Ref.: Linda

REFERAT AF GENERALFORSAMLING 26 APRIL 2016
Generalforsamling 26 april 2016
Dagsorden:

1 Valg af dirigent

2 Formandens beretning v/ Finn Svendsen

3 Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab v/ kasserer Søren Selck

4 Fastsættelse af kontingent for 2017. Bestyrelsen foreslår uændret kr. 250,-

5 Indkomne forslag

6 Valg til bestyrelsen for 2 år – suppleanter 1 år – revisorer 1 år

7 Eventuelt

1 Palle Westergaard blev valgt som ordstyrer, og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Der var inklusiv bestyrelsen 34 medlemmer tilstede. Generalforsamlingen sluttede kl. 20.30.

2 Formand Finn Svendsen fremlagde sin beretning hvori han blandt andet omtalte de arrangementer der havde været i årets løb og den omfattende vandskade i klubhuset, som tog ca. 1 1⁄2 måned at udbedre. o Jacob nævnte at Silden havde medvirket i filmen ”Den danske Pige”. o Referatet lægges ud på hjemmesiden.

3 Foreningens kasserer Søren Selck udleverede det reviderede regnskab og gennemgik det. Prisstigninger, vandskade, manglende indtægter ved udlejning af klubhus og mindre indtægt ved Havnefesten er årsagerne til de røde tal. Vi fik kr. 80.000 fra Codan Forsikring. Reparationer for kr. 124, 970,-. Der var en del spørgsmål til regnskabet. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. – Foreningen gav en lille en!

4 Medlemmerne foreslog en stigning på kr. 50,- i kontingentet således kontingentet for 2017 bliver kr. 300,-. Forslaget blev vedtaget med 3⁄4 stemmer. Forslag fremme om at de flere kontingentpenge skulle gå til fx gulvvarme eller vedligeholdelse af smakkerne.

5 Der var ingen indkomne skriftlige forslag

6 Alle der var på valg, og som ønskede genvalg, blev valgt / genvalgt.

7    o o o o o o o o Stine, Linda og Finn blev genvalgt for 2 år til bestyrelsen. Leif og Urban blev genvalgt som suppleanter for 1 år til bestyrelsen Torben Fritzbøger og Ulrich H. Moritzen blev begge genvalgt som revisorer for 1 år. Susann foreslog rygeforbud om søndagen mellem 10 og 12 aht børn / børnebørn. Der var ikke stemning for forslaget blandt de fremmødte. Flere medlemmer opfordrede bestyrelsen til at benytte mail ved udsendelse af meddelelser til foreningens medlemmer og medlemmerne skal så huske at melde ny mailadresse. Mobil Pay og SMS blev også forslået som gode løsninger på betaling og udsendelser af meddelelser. Linda er ved at samle mailadresser ind fra medlemmerne, men mangler stadig en del, så husk at maile jeres adresse til Linda. (se forårsprogram) Jytte B.: Husk at gøre medlemmerne opmærksomme på kontingentforhøjelsen i 2017. Morten W. foreslog at man søgte Kulturudvalget i Helsingør Kommune om tilskud til smakkerne. Jytte B. foreslog at man søgte nogle fonde. Finn understregede at der ikke kan blive tale om salg af Smakkerne, da det er en del af foreningens formålsparagraf og er skrevet ind i klubbens vedtægter. Der var ros til den nye HHF vimpel, som nu kan købes i baren for kr. 75,- . Forslag fremme om at gæsterne til jubilæet hver især donerer et beløb til brug til fjernvarme eller smakker i jubilæumsgave. Pengene samles ind i en lille kasse. Palle W. henstillede til at det ikke fremover kræver et minimumsantal til de arrangementer / udflugter Havneforeningen afholder, for at kunne gennemføre dem. Formanden takkede for god ro og orden og gav en øl og en sandwich på foreningens vegne. Ref.: Linda

REFERAT AF GENERALFORSAMLING 28 APRIL 2015
Generalforsamling 28 april 2015
Dagsorden:

  1. Valg af dirigent
  2. Formandens beretning
  3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab
  4. Fastsættelse af kontingent for 2016. Bestyrelsen foreslår uændret kr. 250,-
  5. Indkomne forslag
  6. Valg til bestyrelsen for 2 år / 1 år – suppleanter 1 år – revisorer 1 år
  7. Eventuelt
  1. Palle Westergaard blev valgt som ordstyrer, og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Der var inklusiv bestyrelsen 47 medlemmer tilstede. Generalforsamlingen sluttede kl. 20.08.
  1. Konstitueret formand Finn Svendsen fremlagde sin beretning hvori han blandt andet omtalte de arrangementer der havde været i årets løb.
  • Palle W. efterlyste regnskab og nyt fra røgelauget.
  • Susanne Bech efterlyste retningslinjer for hvem der kunne blive barvagt.

Begge spørgsmål tages op på et kommende bestyrelsesmøde.

  1. Foreningens kasserer Tove Jensen fremlagde og gennemgik det reviderede regnskab, som blev godkendt af generalforsamlingen.
  • Jacob Strøyberg spurgte ind til udgifter på Smakkerne og ”genkendte” Toves udgifter omkring Smakkerne.
  • Claus Bottelet og Tove tager en snak vedr. regnskabet omkring Havnefesten, da Claus mente at der var sket en fejl.

– Foreningen gav en lille en!

  1. Kontingentet for 2016 er uændret kr. 250,-
  1. Der var ingen indkomne skriftlige forslag
  1. Alle der var på valg, og som ønskede genvalg, blev valgt / genvalgt.
  • Tove, Line, Karl, og Søren blev valgt /genvalgt til bestyrelsen.
  • Leif og Urban blev valgt som suppleanter
  • Torben Fritzbøger og Ulrich H. Moritzen blev valgt som revisorer.
  • Claus Bottelet takkede foreningen for opbakningen til Havnefesten og efterlyste samtidig flere hjælpere.
  • Jacob fortalte om smakkeaktiviteterne i 2014 og hvad der er planlagt for 2015.
  • Linda orienterede om det kommende røgekursus.
  • Jytte takkede Jan og Finn for deres indsats som formænd.
  • Bjarne Drews efterlyste en løsning på de, ind i mellem, varme øl – tages op i bestyrelsen.
  • Susann foreslog rygeforbud om søndagen mellem 10 og 12 aht mad og evt. børn / børnebørn. Bestyrelsen tager det op på et af de førstkommende bestyrelsesmøder.

Formanden takkede for god ro og orden og gav en ”omgang” på foreningens vegne.

Ref.: Linda